10 choses à savoir avant de déléguer sa rédaction web à une agence éditoriale
Gain de temps, expertise et optimisation des coûts : ce sont souvent les raisons qui motivent les entreprises à faire appel à une agence de rédacteurs pour leurs sites web. Toutefois, avant de déléguer la création de vos contenus en ligne, vous devez tenir compte de différents éléments, comme la qualité de service. Il y va de votre réputation auprès des internautes qui liront vos textes. Pour déléguer vos travaux de rédaction web en toute tranquillité, voici 10 choses à connaître au préalable.
Les objectifs de la mission
Avant d’entamer une collaboration avec une agence éditoriale, il est essentiel de définir vos objectifs. Ils doivent s’aligner à votre stratégie marketing. Pour cela, demandez-vous quels résultats vous attendez du contenu à rédiger :
- Faire connaitre l’activité de votre entreprise et ses prestations ?
- Présenter votre expertise pour générer plus de trafic sur le web ?
- Augmenter votre visibilité en ligne pour attirer plus de clients ?
- Engager vos lecteurs dans une action particulière : achat de produits, abonnement, dons, etc.
Besoin de conseils pour votre projet de rédaction ? En tant que professionnel de la rédaction web, notre agence est disposée à vous écouter et à vous accompagner dans la conception et la création des contenus de vos sites. Avec nous, soyez sûr d’être informé avant de vous engager. Pour découvrir qui nous sommes, c’est par là !
Le choix de l’optimisation
L’optimisation de contenu est un autre aspect à prendre en compte lorsqu’il s’agit de rédaction web. Le but ultime des articles est d’apparaître en première page des moteurs de recherche. Il est donc essentiel de savoir choisir les mots-clés. De plus, chaque mot-clé doit être employé à bon escient. Google se montre particulièrement exigeant à ce sujet. Un texte non-optimisé ou suroptimisé peut l’amener à déclasser vos pages web.
Si les outils de référencement naturel n’ont aucun secret pour vous, vous pouvez vous charger vous-même du SEO des textes. Sinon, vous pouvez négocier l’optimisation avec une agence de rédaction web. En effet, l’activité de rédacteur web en agence ne se limite pas à écrire des textes. Une formation en optimisation et référencement naturel, une des compétences clés de ces établissements, est dispensée par l’entreprise.
L’expertise de l’agence et ses références
Déléguer une mission de rédaction web représente un investissement pour votre organisation. Avant de conclure un contrat, vous devez donc être sûr de choisir la bonne agence. Celle qui sera en mesure de vous fournir un texte de qualité dans les temps et les conditions que vous demandez.
Pour vous en assurer, vous pouvez leur demander de rédiger un texte test, de préférence optimisé SEO. Par ailleurs, si vous vous engagez avec une agence de rédaction web, il est prudent de commencer par une mission de petite envergure. Cela vous donnera le temps de vous faire une idée des performances de l’agence et de son professionnalisme.
Consulter leurs références, les avis clients à leur sujet ou encore les échantillons d’articles qu’ils ont rédigés peut aussi vous aider à vous décider.
Le contrôle qualité
Entre agence et rédacteurs en freelance, le travail d’équipe fait toute la différence. En effet, en faisant appel à une entreprise de rédaction web, vous ne recrutez pas seulement un rédacteur, mais également :
- Un contrôleur qualité ;
- Un vérificateur, pour une structure, une formulation et une orthographe impeccables.
Lors de vos entretiens, assurez-vous que la correction et la vérification de textes font bien partie de leur processus de rédaction.
Les retours, votre droit le plus légitime
Après avoir lu un texte, il est fréquent que le client souhaite y apporter certaines améliorations. Certains points du brief éditorial ont peut-être échappé aux rédacteurs. Pour pallier à ces lacunes, il est important de discuter de la politique de retour de l’agence avant de signer un accord. Ensemble, parlez :
- De votre droit de demander une révision ;
- Du nombre maximum de retours par texte ;
- Du délai maximum autorisé pour les retours.
L’importance des questions de l’agence
Même avec un brief détaillé, il arrive que le rédacteur soit confronté à des incompréhensions ou des difficultés. Par exemple, il est possible que des références que vous avez fournies ne soient plus disponibles sur internet. Il est également fréquent que les difficultés au niveau de l’optimisation d’un texte ne permettent pas au rédacteur d’atteindre les scores convenus sans compromettre la qualité. Dans ces cas, il est important de pouvoir communiquer avec vous. Vous devez donc rester joignable et vous montrer ouvert aux questions.
Le cahier des charges
Vous avez arrêté votre choix sur une agence pour rédiger les contenus de vos pages web ? Une fois l’accord passé, tout ce qui concerne la mission doit être consigné par écrit dans un cahier des charges :
- Le profil des internautes que vous ciblez avec vos textes ;
- Le format du livrable : article de blog, e-book, fiche produits, etc.
- Le ton et style à adopter ;
- La révision et les conditions de retour ;
- L’optimisation du contenu ;
- Le planning ;
- Le budget.
Le brief éditorial, pierre angulaire de la rédaction web
Le cahier des charges vous sert de repère, à vous et au chef de projet. Mais ce document peut ne pas être connu du rédacteur. En outre, les instructions qui y sont consignées peuvent être vagues par rapport aux besoins spécifiques de chaque texte. C’est là que le brief éditorial entre en jeu. Il s’agit d’une instruction détaillée pour chaque contenu à réaliser. Outre les informations contenues dans le cahier des charges, le brief peut indiquer :
- La longueur du texte ;
- Les mots-clés à optimiser ;
- Les liens à insérer et les ancres à employer ;
- Les exemples de contenus sur lesquels le rédacteur doit s’inspirer pour le ton et le style.
Rappelez-vous : plus le brief est précis, plus il sera facile pour le rédacteur de lire dans vos pensées.
Le calendrier éditorial
Pour une collaboration fluide, vous devez également fixer des échéances. Il s’agit de programmer la production et la livraison de chaque texte. Établir un calendrier éditorial permet à l’agence de rédaction de se repérer dans le temps et d’ajuster son rythme de production.
Le budget rédaction
La qualité du service des agences de rédaction a un coût. Pour un article de blog de 1000 mots, prévoyez entre 100 et 250 euros. Le prix varie aussi en fonction des services additionnels demandés, outre la rédaction :
- Optimisation SEO du contenu ;
- Intégration de liens hypertextes ;
- Balises HTML.
Certes, le tarif est plus conséquent que pour un professionnel en freelance. Cependant, une agence de rédaction web comme la nôtre dispose des compétences et des ressources nécessaires pour parfaire vos textes. Notre process production garantit à vos sites web des contenus de qualité, à l’image de votre marque.
Pour positionner vos pages parmi les meilleurs résultats de recherche sur Google, n’hésitez pas à faire appel à notre service SEO.
