Pourquoi et comment externaliser sa conception graphique ?

Externaliser sa conception graphique signifie confier une partie ou l’ensemble de cette activité à un prestataire. Cette sous-traitance est courante et peut très bien intégrer la stratégie de production d’une entreprise. Bien gérée, cette délégation est source de gain de temps et d’argent substantiel.

Quand faire appel à un sous-traitant graphique ?

L’externalisation n’est pas un concept nouveau. La sous-traitance permet de proposer un service complet à sa clientèle. Mais pas seulement, elle permet avant tout de se concentrer sur le développement de sa marque. D’ailleurs, plusieurs entreprises de renom, comme Apple et Samsung, externalisent la fabrication de leurs produits.

La conception graphique peut être traitée en externe. Vous pouvez recourir à des prestataires indépendants pour réaliser votre logo, des infographies ou d’autres commandes graphiques. Vous pouvez faire appel à un consultant pour la conception graphique à tout moment. Il s’agit d’une alternative intéressante à la création d’une nouvelle équipe. 

Quels sont les avantages d’externaliser sa conception graphique ?

Confier votre conception graphique ou celle de vos clients à un designer externe apporte de nombreux avantages.

Un allègement de vos charges financières

Externaliser votre conception graphique vous épargne le recrutement coûteux d’un employé à plein temps. Vous faites appel au graphiste freelance uniquement lorsque vous avez besoin de ses services. Son contrat est flexible, les interventions sont sur-mesure et le tarif est déterminé pour chaque mission.

Un gain de temps important

En Webdesign, le temps de préparation pour établir la charte graphique ou réfléchir sur le design est parfois long. L’intervention d’un graphiste externe est un moyen de gagner du temps. Vous pouvez même solliciter les services de ce spécialiste pour les travaux urgents.

La possibilité d’offrir une spécialisation

En travaillant avec différents prestataires qualifiés, vous pouvez répondre à tous les besoins de vos clients. Ce qui n’est pas le cas en engageant un graphiste en interne puisqu’il ne maîtrise pas tous les domaines.

Les paramètres à prendre en compte

Externaliser votre conception graphique est une excellente idée à condition de respecter certaines règles. Avant d’envisager une sous-traitance, voici quelques paramètres à prendre en compte :

• • Votre budget. Déterminez l’enveloppe disponible pour vos projets de design. Cette dépense peut-elle couvrir les charges relatives à l’intervention d’un graphiste freelance ? Si le projet émane de vos clients, il faut bien calculer les marges entre les frais de mission du graphiste et vos gains.
  • La gestion du temps de travail. Des mises au point au sein de votre local sont parfois nécessaires. Si le travail n’est pas réalisé entièrement à distance, les passages dans vos bureaux doivent être fixés dans le contrat.
  • La relation avec vos clients. Si vous ne souhaitez pas leur faire savoir que vous sous-traitez, pensez à conclure un accord de confidentialité avec les prestataires. 
  • La gestion des conflits. L’établissement d’un contrat de mission en bonne et due forme vous sera d’une aide précieuse en cas de conflit. Ce document contient les détails des tâches à effectuer, le délai de livraison, les différents retours et l’émolument de l’intervenant. Faites appel à un avocat pour le modèle de contrat légal à établir avec votre sous-traitant.

Comment choisir son graphiste externe ?

Bien choisir un freelance pour la conception graphique est indispensable pour établir un partenariat sur le long terme. Lors d’un premier contact, privilégiez les candidats disposant de plusieurs années d’expérience. Vérifiez aussi leurs compétences en matière de créativité.

Faites des recherches à partir des données fournies par les candidats sur leur expérience dans le Webdesign. Leurs anciens clients sont-ils satisfaits ? Ont-ils l’habitude de travailler avec de grandes marques ? Sont-ils spécialisés dans des secteurs en particulier ? Les réponses à toutes ces questions vous permettront de choisir le(les) bon(s) prestataire(s.)

Vous pouvez également consulter le portfolio des candidats et demander des références. La réactivité est un autre critère à prendre en compte. Les avis des anciens clients vous donneront une certaine idée sur ce sujet.

Avant la signature du contrat, faites une simulation avec votre candidat. Évoquez les difficultés pouvant apparaître lors de la réalisation du projet. Vous pourrez juger de l’aptitude du graphiste à surmonter les problèmes selon les réponses fournies.