Livre blanc : 10 conseils pour bien le rédiger

Pour gagner en visibilité et renforcer la notoriété de son entreprise, le livre blanc peut être un excellent allié. De nombreux professionnels intègrent d’ailleurs le livre blanc dans leur stratégie inbound marketing afin de promouvoir leurs services et leur expertise. Comment rédige-t-on un livre blanc ? Dans cet article, nous allons voir une à une les étapes clés pour rédiger ce type de contenu et ainsi mettre en avant le savoir-faire de votre entreprise.

Qu’est-ce que le livre blanc ?

Avant d’entrer dans le vif du sujet, il est important de connaître la définition de ce document.  Le livre blanc, aussi appelé « e-book » ou « White paper », est un instrument de communication à but informatif.  En effet, il aide les lecteurs à acquérir de nouvelles connaissances en marketing, ainsi qu’en vente.  Il traite un sujet et permet de résoudre une problématique spécifique qui concerne le lecteur. Il peut être téléchargé sur le site internet de l’entreprise ou l’on peut demander à le recevoir par e-mail.

Rédiger un livre blanc permet non seulement à une entreprise de démontrer son expertise, mais aussi de renforcer la confiance des visiteurs.

Les étapes clés pour rédiger un livre blanc

Après avoir vu une brève définition du livre blanc, il est désormais temps de voir en détail les étapes pour sa rédaction.

Identifiez votre cible

Avant de rédiger tout contenu, il est primordial de définir la cible que vous souhaitez toucher. Un e-book peut à la fois s’adresser à des professionnels du secteur tout comme à vos clients ou à vos prospects. Savoir quelle catégorie de personne vous ciblez permet de déterminer le style littéraire à employer ou encore le champ lexical à adopter dans vos livres.

Vous pouvez également rédiger des livres blancs destinés à la fois aux professionnels et aux clients. Pour ce faire, vous devez utiliser un ton neutre pour ne pas désorienter vos lecteurs.

Définissez les objectifs ainsi que le thème

Après avoir déterminé votre persona, il est temps de définir vos objectifs en fonction de l’étape du cycle d’achat sur laquelle se trouve votre cible :

• Stade de découverte : ici le livre a pour objectif d’expliquer aux lecteurs les différentes fonctionnalités de l’offre
• Stade d’évaluation : vous devez présenter dans votre document tous les avantages de votre solution.
• Stade de décision : si la cible se situe dans cette étape, vous pouvez lui proposer une offre promotionnelle. Votre objectif est de les inciter à utiliser vos services et de les fidéliser.

Une fois les objectifs mis en place, choisissez un sujet spécifique que vous aimeriez aborder. Toutefois, il faut éviter une rédaction très généraliste. Mais surtout, apportez de la valeur ajoutée à votre contenu.

Préparez la structure du livre

Pour rédiger un livre blanc, le plan doit être détaillé, simple et épuré afin de faciliter la lecture. Généralement, la structure des livres blancs se présente comme ceci :

• Page de garde, d’environ deux pages qui seront dédiées à l’introduction. Elle doit également contenir une zone « À propos de l’auteur » ;
• Sommaire (avec le numéro de page) pour orienter le lecteur ;
• Page de présentation de l’entreprise ;
• Plusieurs chapitres ;
• Conclusion ;
• Bouton CTA (Call to action) pour inciter les utilisateurs à effectuer une action.

Il est à noter que si vous externalisez la rédaction de votre White Paper, vous devez fournir une charte éditoriale au rédacteur. Cela va l’aider à mieux comprendre la vision et les besoins de l’entreprise.

Priorisez le Brainstorming

Afin de proposer des contenus captivants à travers ce document, collaborez avec des experts du même secteur. Le Brainstorming a pour objectif de partager vos idées, de comprendre la méthode de travail de chacun. Travailler avec d’autres professionnels comme des rédacteurs vous aidera à facilement trouver un thème à aborder.

Rédigez votre livre

Tout comme pour les articles de blog, la rédaction de livre blanc doit répondre aux besoins des cibles. Dans cette optique, quelques règles de rédaction indispensables sont à appliquer :

• Choisir un titre accrocheur : c’est le premier élément que les lecteurs verront, c’est pour cela que celui-ci doit être captivant. Il doit donner aux visiteurs l’envie de lire votre livre blanc et d’en apprendre davantage sur le sujet ;
• Utiliser des mots-clés percutants : vous devez les insérer dans le contenu du livre, mais aussi dans le titre pour assurer le référencement naturel ;
• Proposer des données chiffrées, des références et des statistiques : ces éléments renforcent la confiance que les visiteurs ont envers vos contenus. Toutefois, veillez à ce qu’ils soient récents et vérifiés ;
•  Réduire le vocabulaire trop technique : le lecteur doit comprendre, donc il faut utiliser un langage simple. Toutefois, si c’est impossible, ajoutez-y une page lexique.

Pour montrer votre expertise, le contenu du livre doit être le plus précis et le plus concis possible.

Ajoutez un bref résumé à chaque fin de chapitre

Si vous rédigez plusieurs chapitres, pensez à intégrer un bref résumé de ce qui est dit à la fin d’une grande partie. Énumérez les informations les plus importantes afin d’aider au mieux les lecteurs à comprendre le sujet. De plus, l’ajout d’un petit résumé constitue un excellent point pour inciter à l’action.

Mettez en avant le savoir-faire de l’entreprise

Le livre blanc a également pour objectif de mettre en valeur l’expertise et le professionnalisme d’une entreprise. C’est aussi un excellent moyen d’élargir son public et d’inciter les prospects à vous contacter.  Ainsi, pensez à produire du contenu qui prouve que dans votre secteur d’activité, votre approche est la plus pertinente. Montrez par ailleurs aux visiteurs que votre livre blanc apporte davantage de connaissances.

Ajoutez des images de qualité

Les images ont le pouvoir de capter l’attention du lecteur. Par conséquent, intégrez des éléments graphiques afin d’illustrer le texte et faciliter la compréhension des utilisateurs. Petit conseil : choisissez des images de qualité ou faites appel à un graphiste pour réaliser des visuels attrayants.

N’oubliez pas le CTA (Call-to action)

Le but du livre blanc est d’inciter à effectuer une action et le CTA est un élément primordial de tout contenu. Ce bouton peut être posé à la fin du livre. Cependant, retenez bien que même s’il tend à faire vendre vos produits, il ne doit pas être présenté sous forme de panneau publicitaire.

Mettez en ligne le livre blanc

Une fois la rédaction achevée, sachez qu’il existe plusieurs options de diffusion de votre White Paper :

• Par email suite à la demande du prospect ;
• Par le biais d’un téléchargement via la landing page du site web ;
• Sous forme d’article de blog.