Comment rédiger un brief éditorial efficace ?
Le brief éditorial est un document indispensable pour aider le rédacteur web à rédiger les articles de votre site web. Il lui permet de comprendre vos objectifs, vos cibles et de rédiger des textes à la hauteur de vos attentes. Pour ce faire, afin d’éviter tout malentendu, vous devez fournir un brief éditorial précis et efficace au rédacteur. Dans cet article, nous allons vous indiquer tous les éléments que vous devez inclure dans votre brief.
Quelle est l’utilité d’une charte éditoriale ?
Avant de voir les différents composants d’un brief éditorial, il est important de comprendre son utilité.
Tout d’abord, un brief ou une charte éditoriale peut être transmis au prestataire sous différente forme : PowerPoint, document Word, etc. Le brief est présenté sous forme de cahier des charges. Il est surtout utile au rédacteur, car il lui servira de guide lors de la rédaction d’article. En effet, en lui communiquant vos objectifs et vos attentes, le rédacteur aura plus de facilité à vous démontrer son savoir-faire. De plus, lui transmettre ces informations vous évite les déceptions à la livraison, vous n’aurez pas à faire des retours en permanence.
Sachez que la rédaction d’un brief éditorial ne prend pas beaucoup de temps. Ne vous inquiétez pas, nous allons vous guider pas à pas afin d’obtenir un brief efficace et détaillé.
Quelles informations clés faut-il mettre dans le brief éditorial ?
La présentation de l’entreprise
Pour que le rédacteur comprenne les enjeux, votre brief éditorial doit impérativement comporter une brève présentation de l’entreprise. Vous devez alors mentionner :
- Le secteur d’activité ;
- L’histoire de la marque ;
- Les valeurs de l’entreprise ;
- Les services ou encore les produits ;
- La concurrence.
Tous ces éléments vont aider le rédacteur à formuler un contenu qui va répondre aux problématiques de vos cibles. D’ailleurs, si vous n’avez pas encore défini vos cibles, créez vos « buyers personas ».
Le cadre du projet
Une entreprise peut avoir besoin de contenus pour différentes raisons :
- Lancement d’un nouveau service ;
- La refonte ou encore la création d’un site internet ;
- L’optimisation SEO des contenus existants.
Ce type de données peut également accompagner le rédacteur dans sa mission.
Les objectifs fixés
Pour obtenir un contenu qui correspond à vos attentes, nous vous conseillons de communiquer vos objectifs au rédacteur. Vos objectifs peuvent être diversifiés :
- Générer du trafic et les convertir en clients ;
- Augmenter son audience ;
- Promouvoir sa marque ;
- Accroître les ventes, etc.
En fournissant ces précieuses informations, le rédacteur web peut orienter sa stratégie de contenu vers un objectif précis. Il pourra éventuellement vous conseiller sur le type de sujet qu’il faut traiter.
Le type de contenu attendu
Après avoir défini vos objectifs, n’oubliez pas d’informer le rédacteur web sur le type de contenu qu’il vous faut. Cela peut être : des articles de blog, des emails marketing, fiche produit, contenu pour réseaux sociaux, etc.
Prendre connaissance du type de contenu dont vous avez besoin guide le prestataire à donner la bonne tournure au texte. Expliquez-lui également la structure que vous souhaitez qu’il suive lors de l’écriture. Donnez-lui le maximum d’informations. Vous pouvez également lui indiquer le style et la taille de police à utiliser afin de faciliter la lecture.
Le ton et le style à employer
Le ton et le style à employer sont des éléments indispensables à transmettre au rédacteur web. La charte éditoriale définit le style et le ton de rédaction visé :
- Informatif et impersonnel ;
- Commercial ;
- Détendu et léger ;
- Décontracté et humoristique.
Veuillez préciser dans votre brief si vous autorisez le tutoiement ou le vouvoiement lors de la rédaction. Grâce à ce composant, le rédacteur dispose de toutes les clés pour formuler des contenus qui reflètent parfaitement l’image de l’entreprise.
Le volume de mots souhaité
Le brief rédactionnel doit indiquer le nombre de mots attendu. Toutefois, prenez en compte que la longueur dépend du type de texte à rédiger. À titre d’exemple, un article de blog compte environ 700 à 1000 mots. Quant à la page web, elle peut contenir environ 500 mots et en moyenne 80 à 150 mots pour une fiche produit.
Dans le cas où il y a plusieurs contenus à rédiger, vous pouvez fournir au rédacteur le volume de production mensuel par exemple.
Les consignes SEO
Le référencement naturel de vos articles fait également partie des points clés. Pour ce faire, indiquez dans le brief les mots-clés que vous souhaitez utiliser. Nous vous recommandons d’utiliser des expressions à fort volume et très recherchées par les internautes. Ils vous permettront de vous placer en haut des résultats de recherche. Indiquez également ceux que le rédacteur ne doit pas utiliser.
Dans votre brief, précisez si vous avez besoin de balises Html (Titre H1, H2, H3, etc.) et des balises méta dans vos contenus.
Les éléments graphiques
Si vous souhaitez illustrer vos textes, vous pouvez également demander au rédacteur d’intégrer des images. Ils peuvent facilement trouver des illustrations sur les banques d’images qu’elles soient gratuites ou payantes. Toutefois, il faut veiller à ce que les images choisies soient qualitatives.
Vous pouvez aussi demander à votre prestataire d’insérer votre logo dans les textes ou encore des fichiers vidéo, des graphiques, etc.
Le planning et les délais de livraison
Le planning détermine les deadlines et délais à respecter. Il permet au rédacteur de se situer et d’adopter le bon rythme afin de livrer les textes à temps. Bien évidemment, vous devez préciser le budget prévu pour la réalisation des textes.
En conclusion, un brief rédactionnel est un document permettant d’assurer l’écriture de vos articles. Il aide le rédacteur à comprendre vos besoins, à transmettre votre idéologie et vos valeurs à travers des textes attractifs. Dans cette optique, assurez-vous que votre brief contient chaque élément que nous avons cité.